Obowiązek informacyjny
Ochrona danych osobowych
SGB Leasing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej: „Rozporządzenie”) informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych.
Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych
Beneficjent rzeczywisty i PEP
SGB Leasing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu jako instytucja obowiązana w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723), ma obowiązek uzyskać dane dotyczące beneficjentów rzeczywistych wnioskodawców, ich statusu w zakresie zajmowania eksponowanych stanowisk politycznych (PEP) oraz struktury własności i kontroli podmiotu.
Definicje:
Osoby zajmujące eksponowane stanowisko polityczne (PEP)
Zgłaszanie naruszeń
SGB Leasing sp. z o.o. wdrożyła ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Wprowadzona procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom, współpracownikom, kandydatom, stażystom, dostawcom, kontrahentom, akcjonariuszom czy członkom organów Spółki.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary:
- korupcja,
- zamówienia publiczne,
- usługi,
- produkty i rynki finansowe,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, bezpieczeństwo transportu,
- ochrona środowiska,
- zdrowie publiczne,
- ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
- inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adres do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.
Zgłoszenia należy kierować:
- elektronicznie – na adres e-mail: naruszenia@sgbleasing.pl
- w formie papierowej – przez wysłanie listem zwykłym z adnotacją „naruszenia” na adres siedziby Spółki tj. Poznań ul. Bystra 7, 61-366 Poznań.
Spółka zapewnia zgłaszającemu:
- rozpatrzenie każdego zgłoszenia – również w przypadku, gdy zostanie złożone anonimowo,
- zachowanie w poufności jego danych osobowych czyli informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować jego tożsamość (szczegóły w klauzuli informacyjnej RODO),
- ochronę przed działaniami odwetowymi,
- przeprowadzenie postępowania weryfikującego w sposób terminowy, rzetelny i kompleksowy,
z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu, - informację zwrotną o przyjęciu zgłoszenia oraz o wyniku postępowania weryfikującego (nie dotyczy zgłoszenia anonimowego).
Klauzula informacyjna administratora danych osobowych